Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Faktureringsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert Faktureringssjef til å lede vårt faktureringsteam og sikre effektive og nøyaktige faktureringsprosesser. Som Faktureringssjef vil du ha det overordnede ansvaret for å koordinere og optimalisere faktureringen i selskapet, samt sørge for at alle fakturaer blir utstedt korrekt og til rett tid. Du vil være en nøkkelperson i økonomiavdelingen og samarbeide tett med både interne og eksterne interessenter, inkludert kunder, leverandører og andre avdelinger.
Dine hovedoppgaver vil inkludere å utvikle og forbedre rutiner for fakturering, følge opp innbetalinger, håndtere avvik og reklamasjoner, samt rapportere nøkkeltall til ledelsen. Du vil også ha personalansvar for faktureringsteamet, inkludert opplæring, oppfølging og motivasjon av medarbeidere. Videre vil du bidra til å digitalisere og effektivisere faktureringsprosesser, samt sørge for at selskapet til enhver tid følger gjeldende lover og regler innen fakturering og regnskap.
For å lykkes i rollen må du ha solid erfaring fra fakturering eller regnskap, gode lederegenskaper og evne til å jobbe strukturert og målrettet. Du bør ha høy arbeidskapasitet, være løsningsorientert og ha gode kommunikasjonsevner. Erfaring med relevante IT-systemer og digitalisering av økonomiprosesser er en fordel. Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle faktureringsteamet
- Sikre korrekt og rettidig fakturering
- Utvikle og forbedre rutiner for fakturering
- Følge opp innbetalinger og håndtere avvik
- Rapportere nøkkeltall til ledelsen
- Samarbeide med andre avdelinger og eksterne partnere
- Sørge for etterlevelse av lover og regler
- Bidra til digitalisering og effektivisering av prosesser
- Opplæring og oppfølging av medarbeidere
- Håndtere reklamasjoner og kundehenvendelser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen økonomi eller administrasjon
- Erfaring fra fakturering eller regnskap
- Gode lederegenskaper og erfaring med personalansvar
- God systemforståelse og erfaring med økonomisystemer
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Løsningsorientert og initiativrik
- Erfaring med digitalisering av økonomiprosesser er en fordel
- God forståelse for lover og regler innen fakturering og regnskap
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med fakturering?
- Kan du beskrive din erfaring med ledelse av team?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med innen fakturering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i faktureringsprosesser?
- Har du erfaring med digitalisering av økonomiprosesser?
- Hvordan håndterer du reklamasjoner og avvik?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner tidligere?
- Hvordan motiverer du dine medarbeidere?
- Hva ser du som de største utfordringene i denne rollen?
